Datenschutzerklärung

VQC-Datenschutzerklärung

(Datenschutzerklärung für die Auftragsdatenverarbeitung)

Stand 29.03.2016

1. Einführung

Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Für uns ist der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig. Deshalb werden Ihre persönlichen Daten nur gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften erhoben und verwendet. Ferner werden sämtliche Mitarbeiter des VQC auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet.

Verantwortliche Stelle im Sinne des BDSG und zugleich Dienstanbieter im Sinne des TMG ist der Verein zur Qualitäts-Controlle am Bau e.V., Triftstraße 5, 34355 Staufenberg (vqc.de), Vorsitzender des Vorstandes: Udo Schumacher-Ritz, vgl. dazu unser Impressum.

 

2. Umfang der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Es werden nur Daten gespeichert und verarbeitet, die Sie uns zur Verfügung stellen und die zur Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen erforderlich sind.

 

3. Automatisch gespeicherte Daten

Wenn Sie unser Kundenportal (vqc-portal.com) besuchen und sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden, werden technisch notwendige Daten automatisch gespeichert um die angebotenen Funktionen zu gewährleisten.

Um die Dienstleistung des Kundenportals in Anspruch nehmen zu können, ist die Angabe folgender personenbezogener Daten nötig:

Login
Passwort (verschlüsselt)

Zusätzlich werden technisch bedingt folgende Informationen erhoben, die uns Ihr Browser übermittelt (auch fehlgeschlagene Anmeldeversuche):

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugangs
Verwendeter Browser Betriebssystem hoch- oder heruntergeladene Dokumente

Diese Daten werden nur zur Rückverfolgung von Fehlern verwendet. Es werden damit keine statistischen Auswertungen hergestellt

 

4. Zweckgebundene Verwendung

Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (zum Beispiel: Ihren Namen, Ihre Adressdaten oder E-Mail-Adresse) nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, speichern und verarbeiten. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren

Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind.

 

5. Recht auf Auskunft

Ihnen steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu.
Dazu wenden Sie sich bitte an: Verein zur Qualitäts-Controlle am Bau e.V., Triftstraße 5, 34355 Staufenberg
Alternativ können Sie uns eine E-Mail senden an: datenschutz@vqc.de.

 

6. Einsatz von Cookies

Durch das VQC-Portal (vqc-portal.com) werden bei Ihrem Besuch in einigen Bereichen so genannte Cookies eingesetzt, um Ihnen Leistungen individueller zur Verfügung stellen zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn zu identifizieren. Zweck ist zum Beispiel die Speicherung von Einstellungen. Eine Verknüpfung mit Personendaten findet nicht statt. Sämtliche Seiten können auch ohne Cookies bedient werden. Sie können den Einsatz und den Umfang von Cookies selbst durch Ihre Browsereinstellung bestimmen beziehungsweise ganz abstellen. Der VQC geht davon aus, dass Sie mit der Setzung von Cookies einverstanden sind, wenn Ihr Browser dies zulässt.

 

7. Sicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unser Internetangebot (vqc-portal.com) wird auf einem, von einem externen Anbieter exklusiv bereitgestellten Server (dedizierter Server) gehostet. Für das Hosting ist der VQC allein verantwortlich. Wir garantieren Ihnen die zweckgebundene Verwendung aller eingehenden Daten.

Die Verwendung des VQC-Portals ist an einen beschränkten und passwortgeschützten Zugang gebunden. Dadurch ist gewährleistet, dass enthaltene Daten nicht von Dritten eingesehen werden können.

Ihre registrierten Daten werden stets verschlüsselt in unsere Systeme übertragen. Dies schützt die Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Server und beugt einem Datenmissbrauch vor. Zur Verschlüsselung setzen wir ein anerkanntes und weit verbreitetes System ein, das in der jeweils aktuellen Version als sicher gilt.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet nicht lückenlos gesichert werden kann. Ein 100%iger Schutz gegen Zugriff Dritter ist nicht möglich.

 

8. Widerruf und Löschung

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine uns erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten, sowie zur Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder wenn Sie der Nutzung widerrufen wollen, wenden Sie sich per Post bitte an den Verein zur Qualitäts-Controlle am Bau e.V., Triftstraße 5 in 34355 Staufenberg. Wenn Sie uns Ihr Anliegen per E-Mail mitteilen wollen, nutzen Sie bitte die Mailadresse datenschutz@vqc.de. Telefonisch sind wir unter der Nummer +49 5543 302 61-0 erreichbar.

Eine Löschung von Daten ist nur möglich, wenn dadurch die Erfüllung des Vertragsverhältnisses nicht beeinträchtigt wird und keine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

 

9. Geheimhaltung

I. Wir werden über alle vertraulich zu behandelnden Informationen, die uns im Rahmen des Vertragsverhältnisses zur Kenntnis gelangt sind, Stillschweigen bewahren bzw. diese nur im vorher hergestellten Einvernehmen des jeweils anderen Vertragspartners Dritten gegenüber – gleich zu welchem Zweck – verwenden. Zu den als vertraulich zu behandelnden Informationen zählen die von der informationsgebenden Partei ausdrücklich als vertraulich bezeichneten Informationen und solche Informationen, deren Vertraulichkeit sich aus den Umständen der Überlassung eindeutig ergibt. Durch uns vertraulich zu behandeln sind insbesondere Ihre personenbezogenen Daten sowie die verwendeten Daten, sollten wir von diesen Kenntnis erlangen.

 

II. Die Verpflichtungen nach Abs. 1 entfallen für solche Informationen oder Teile davon, für die wir nachweisen, dass sie

> der Öffentlichkeit vor dem Empfangsdatum bekannt oder allgemein zugänglich waren;

> uns vor dem Empfangsdatum bekannt oder allgemein zugänglich waren;

> der Öffentlichkeit nach dem Empfangsdatum bekannt oder allgemein zugänglich wurden, ohne dass wir hierfür verantwortlich sind.

 

III. Öffentliche Erklärungen der Parteien über eine Zusammenarbeit werden nur im vorherigen gegenseitigem Einvernehmen abgegeben.

 

IV. Die Verpflichtungen nach Abs. 1 bestehen auch über das Vertragsende hinaus auf unbestimmte Zeit, und zwar so lange, wie ein Ausnahmetatbestand nach Abs. 2 nicht nachgewiesen ist.

 

10. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Dienste des Vereins zur Qualitäts-Controlle am Bau e.V., Triftstraße 5 in 34355 Staufenberg, https://vqc-portal.com .

Für die Internetseite vqc.de gilt eine gesonderte Erklärung.

 

11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 29.03.2016.

 

Sonstiges

overheat
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